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Disziplin 04

KI & Skalierung.

Was funktioniert, soll wiederholbar werden. Mit KI-gestützter Automatisierung und Spezialisten on demand — pragmatisch, nicht hype-getrieben.

— Was wir tun

KI ist Werkzeug, nicht Magie. Wir nutzen, was hilft.

Wir bauen keine KI-Show. Wir bauen KI-Workflows, die Marketing-Arbeit echt schneller und besser machen — und zwar so, dass Ihre Marke darunter nicht leidet, sondern davon profitiert.

Konkret heißt das: Workflow-Audit, Automatisierung der wiederkehrenden Aufgaben, Spezialisten on demand für Bereiche, in denen ein fester Mitarbeiter zu teuer wäre.

Hinweis: KI ergänzt — sie ersetzt nicht. Wir kombinieren Automatisierung immer mit menschlicher Kuration aus Inhalt & Kampagnen und strategischer Aufsicht aus Strategie.
01 · Leistungen in dieser Disziplin

Vier Felder, die ineinandergreifen.

Selten brauchen Sie nur eines. Häufig brauchen Sie zwei oder drei — wir orchestrieren das.

04.1
KI-Workflow-Audit
Wir analysieren Ihre Marketing- und Vertriebsprozesse und zeigen, wo KI Sinn macht — und wo Sie Geld in Hype verbrennen würden. Konkrete Empfehlung statt Allgemeinplätze.
04.2
KI-Vernetzung & Second Brain
Wir vernetzen Ihre Tools, Daten und Workflows zu einem zweiten Gehirn für Ihr Unternehmen. CRM, Mail, Kalender, Projekt-Tools, Content-Bibliothek — alles miteinander verbunden, alles per KI zugänglich. Wiederkehrende Arbeit läuft automatisch, Informationen finden sich, Wissen geht nicht mehr verloren.
04.3
Mitarbeiter on Demand
SEO-Spezialist, Texter, Videoeditor, Performance-Stratege — auf Abruf, ohne Festanstellung. Wir orchestrieren und sichern Qualität durch Briefing-Standards und finale Review.
04.4
Trainings & Enablement
Wir schulen Ihr Team auf den Tools, die Sie täglich nutzen werden. Damit KI nicht das Spielzeug von einer Person bleibt, sondern Multiplikator für alle wird.
02 · Vorgehen

In fünf Schritten zu laufenden Workflows.

01

Audit

Bestandsaufnahme Ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse. Wo verlieren Sie heute Zeit, wo Qualität?

02

Roadmap

Erstellung einer Automatisierungs-Roadmap. Was bringt am meisten, was kostet am wenigsten?

03

Umsetzung

Wir bauen die Workflows — in Ihrem Tool-Stack oder einem neuen, je nachdem, was passt.

04

Schulung

Wir schulen Ihr Team auf den neuen Workflows. Damit der Betrieb nicht von Ihrer Verfügbarkeit abhängt.

05

Betrieb

Laufender Betrieb und Optimierung. Monatliches Review — was funktioniert und was angepasst werden muss.

03 · Pakete

Transparente Pakete. Ehrliche Preise.

Drei Stufen, die zu typischen KMU-Bedarfen passen. Für individuelle Mandate finden wir gemeinsam das passende Setup.

Audit

KI-Workflow-Audit

1.500 €netto · einmalig

Wir nehmen Ihre Prozesse unter die Lupe und liefern eine konkrete Automatisierungs-Roadmap mit Aufwand und ROI-Schätzung.

  • Interview mit Marketing- & Vertriebsteam
  • Prozess-Analyse
  • Tool-Empfehlung
  • Konkrete Roadmap mit Priorisierung
  • Aufwand- und ROI-Schätzung
Retainer

Operativer Betrieb

ab 1.500 €netto · pro Monat · ab 12 Monaten

Wir betreiben Ihre Automatisierungen laufend — als externe Marketing-Operations-Funktion. Plus: Mitarbeiter on Demand, wenn Sie sie brauchen.

  • Monitoring der Workflows
  • Monatliche Optimierung
  • Mitarbeiter on Demand inklusive
  • Anpassungen bei Tool-Updates
  • Quartals-Review und Erweiterung
Externe Marketing-Ops. Für KMU oft günstiger als eine feste KI-/Marketing-Operations-Person — und schneller einsatzbereit. Wir kennen Ihren Stack, wir bleiben Ihrer Marke treu. Brauchen Sie nur einzelne Rollen statt Operations? Dann läuft das über unser Mitarbeiter-on-Demand-Modell mit Rechner.
Mitarbeiter-on-Demand-Rechner
— FAQ

Was Sie meistens fragen.

Wir sind tool-agnostisch und kombinieren je nach Bedarf: ChatGPT, Claude oder Gemini als Sprachmodelle; Make oder n8n für Workflows; Airtable oder Notion als Datenbank; HubSpot oder Pipedrive für CRM. Wir empfehlen nie pauschal — sondern was zu Ihrem Stack passt, was Ihr Team realistisch bedienen kann und was DSGVO-konform betrieben werden darf.
Genau für Sie. KI funktioniert am besten dort, wo Prozesse seit Jahren laufen und reif zur Automatisierung sind. Bei jungen, chaotischen Firmen ist KI oft noch verfrüht — weil die Prozesse selbst noch nicht stabil sind. Konservative KMU mit eingespielten Abläufen sind unser bevorzugter Anwendungsbereich. Wir starten klein, beweisen den Nutzen an einem Prozess und skalieren von dort.
DSGVO-Konformität ist bei uns Designprinzip, nicht Bremsklotz. Wir wählen Tools mit EU-Hosting (oder mit verfügbarer EU-Variante), schließen Auftragsverarbeitungs-Verträge mit allen Dienstleistern und dokumentieren die Datenwege transparent. Für sensible Daten arbeiten wir mit On-Premise-Modellen (z. B. lokal gehostete Open-Source-LLMs) oder mit anonymisierten Workflows, in denen identifizierende Daten gar nicht erst die KI berühren.
Ein Second Brain ist eine vernetzte Wissens- und Workflow-Schicht: Ihre Tools (CRM, Mail, Kalender, Projekt-Tools, Content-Bibliothek) sind so verbunden, dass Ihr Team — und KI in Ihrem Namen — auf alle relevanten Informationen zugreifen kann. Konkret: Wer einen Kunden anruft, sieht in Sekunden die letzte Mail, den letzten Auftrag, das Vertragsdatum, offene Tickets. Brauchen Sie das? Ja, wenn Sie merken, dass Wissen mit Mitarbeitern verschwindet, dass dieselbe Information dreimal gesucht wird, oder dass neue Kollegen Monate brauchen, um produktiv zu werden.
Mit klaren KPIs, die wir vorab definieren — und ehrlichem Vorher-Nachher-Vergleich. Typische Hebel: gesparte Stunden pro Woche (multipliziert mit Stundensatz), reduzierte Fehlerquote in wiederkehrenden Prozessen, verkürzte Reaktionszeit auf Anfragen, höhere Lead-Qualität. Unser Audit (1.500 € netto) liefert eine konkrete Aufwand-/ROI-Schätzung — wenn der ROI nicht überzeugend ist, raten wir auch mal vom Bau ab. Hype ist kein Geschäftsmodell.
Unser KI-Workflow-Audit startet bei 1.500 € netto (einmalig) — Sie bekommen eine konkrete Roadmap mit Priorisierung und ROI-Schätzung. Die Workflow-Implementierung liegt zwischen 5.000 € und 12.000 € netto je nach Anzahl und Komplexität (3–5 produktive Workflows, Tool-Setup, Schulung, 3 Monate engmaschige Betreuung). Operativer Betrieb als Retainer startet bei 1.500 € netto pro Monat (ab 12 Monaten Laufzeit, Mitarbeiter on Demand inklusive). Wir empfehlen den schrittweisen Einstieg: Audit → Build → Retainer.
Immer dann, wenn Sie nur 20–80 % einer Vollzeit-Stelle wirklich brauchen. Eine feste SEO-Spezialistin kostet inklusive Lohnnebenkosten oft 65.000–85.000 € pro Jahr — viele KMU haben aber nur 1–2 Tage SEO-Bedarf pro Woche. Auf Demand zahlen Sie nur die Tage, die tatsächlich anfallen, plus unseren Orchestrierungs-Anteil. Mit unserem Mitarbeiter-on-Demand-Rechner kalkulieren wir gemeinsam, ob sich das in Ihrem Fall rechnet. Faustregel: Unter 60 % Auslastung lohnt sich on-Demand fast immer.
Für unsere Standard-Workflows: 1–3 Stunden pro Monat. Wir bauen so, dass nichts „bröselt“, wenn jemand im Urlaub ist — mit klarer Dokumentation, Fehler-Benachrichtigungen und automatischen Tests. Für komplexere Workflows oder wenn Sie sich gar nicht selbst kümmern wollen: unser Retainer-Modell (ab 1.500 € netto/Monat) übernimmt Monitoring, Optimierung und Anpassungen bei Tool-Updates.
Wir nutzen KI selbst — täglich. Das macht uns nicht überflüssig, sondern schneller und genauer. Strategie, Markenführung, kreative Kuration, menschliche Beziehung — das machen Menschen. KI übernimmt die wiederholbaren Zwischenschritte: Recherche, Erstentwürfe, Strukturierung, Übersetzung, Reporting-Aggregation. Für unsere Kunden heißt das: gleiche Qualität, oft niedrigere Kosten — weil wir auf Tools statt auf Stunden setzen, wo das Sinn macht.
In vier Phasen. Phase 1 — Audit: Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, Tool-Inventur, Identifikation der größten Hebel. Phase 2 — Roadmap: priorisierte Liste von Workflows mit Aufwand und ROI-Schätzung. Phase 3 — Umsetzung: wir bauen die ersten 3–5 Workflows, testen, dokumentieren. Phase 4 — Schulung & Betrieb: Ihr Team lernt die neuen Workflows, wir begleiten engmaschig in den ersten Monaten. Danach: Retainer oder selbstständiger Betrieb, je nachdem was Sie wollen. Wir sind schnell — bei hoher Individualisierung etwas länger, und trotzdem schneller als die meisten anderen.
Konkret werden

Reden wir über Ihre Workflows.

30 Minuten Erstgespräch oder direkt einen KI-Workflow-Audit anfragen. Sie wählen, was zu Ihrem Stand passt.

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